How to write a resume in Japan – What do you write on your resume?
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Japanese
みなさん、こんにちは
Hello everyone.
あかね的日本語教室のあかねです
I'm Akane from Akane 's Japanese Language School.
最近日本の履歴書について質問をもらったので
I recently got a question about Japanese resumes.
今日は日本の履歴書には何を書くのか
Today I will explain what to write on a Japanese resume.
あとどうやって書くのかについて、みなさんに紹介したいと思います
And then I'll show you how to write it.
まず履歴書
First, the history.
みなさんこれを日本語で説明するとしたら、どうやって説明しますか？例えば、仕事を探す時に、自分の学歴や職歴を書くのが履歴書ですよね
If you were to explain your resume in Japanese, how would you explain it? For example, when you are looking for a job, you write down your educational and work history on a resume.
学歴はどこで何を勉強したのか
Your education is about what you studied and where you studied.
職歴はもし働いた経験がある人は、どこでどんな仕事をしたかについて書きます
For work history, write about where you worked and what kind of work you did, if any.
これが履歴書です、日本ではまだ手書きで
This is my resume. Resumes in Japan are still often handwritten.
実際に自分の手で書く履歴書
You actually write the letters with your own hands.
あとはインターネットで探してダウンロードして、パソコンで記入する履歴書
There are also resumes where you can find resume templates on the Internet, download them and fill them out on your computer.
書く内容はどちらも同じなんですが
The content written there is the same in both cases.
ときどきまだ手書きで、自分の手で書いて、提出してくださいっていうところもまだあります
However, sometimes companies still ask you to submit a handwritten resume.
でも最近はパソコンで作ってメールで添付して送ってください、というところのほうが多いイメージです、私実は2年前にコンビニでこちらの履歴書を買いました
However, I think that these days many companies ask you to create your resume on computer and then send it as an email attachment. Actually, I bought this resume at a convenience store two years ago. This is probably still available at convenience stores.
たぶんまだコンビニにあると思います
実際にちょっとお見せしますね
Let me actually show this to you guys.
こちらが履歴書になります
This is my resume.
ここには封筒もありますね
And here is the envelope too.
履歴書在中と書いてあるので
It says "Resume enclosed" here.
もし書いて送る場合は、この封筒に入れて送ることができます
If you are writing a resume and mailing it, you can send it in this envelope.
何を書くのかについて説明したいと思います
I will explain what you write in this.
まずは名前
First of all, the name.
生年月日 これは自分の誕生日のことです
And that's the date of birth. It's your own birthday.
何年何月何日に生まれましたか？これを書きます
Enter here what year, month and day you were born.
あと年齢です 何歳ですか？ これも書きます
Then it has a column for age. How old are you? You will include that in your resume.
男女と書いてあるんですが、これは性別(せいべつ)です
And here are the columns for men and women. This is gender.
ただ、今は丸をつけたくなければ、あと性別を書きたくなければ書かなくてもいいと
However, in modern times, "if you don't want to circle or write your gender, you don't have to write it."
下に説明が書いてある履歴書もあります
Some resumes have this explanation written below this section.
あとは現住所、連絡先ですね
Then there is a column for current address or contact information.
現住所は今住んでいる住所で
Your current address is the address where you currently live.
連絡先は、もし自分が今住んでる住所とちがうところに、何か連絡をしてほしいことがあれば書きます
Contact information is where you fill in if you need to be contacted at an address other than where you currently live.
あとは電話番号です
Then there is a field for phone numbers.
そして学歴や職歴を書きます
You will also write your educational and work history here.
あともし免許や資格があれば書きます
Then, if you have any licenses or qualifications, list them here.
この動画を見ている人は、ほとんど日本語を勉強している人が多いと思うので
I think most of the people watching this video are studying Japanese.
もしJLPTに合格していれば
Let's say you passed the JLPT.
例えば、日本語能力試験 JLPT N2合格 というふうに書きます
For example, you would write "JLPT N2 Passed" here.
で、あとは志望動機、特技、好きな学科、アピールポイントなどと書いてあるんですけど
Then, there is a section where you can write about your reasons for applying, your special skills, your favorite department, or other selling points.
どうしてその仕事をしたいか、どうしてそこで働きたいかなどについて書きます
This will explain why you want the job and why you want to work there.
これが志望動機です
This is your "reason for applying."
あとは通勤時間などを書きます
You also have a section to write down your commute time, etc.
これは面接で聞かれるかもしれないんですけど
You might be asked this question during an interview.
ドア to ドアでどのぐらいかかりますか？
"How long does it take door to door?"
という質問をされることがあるかもしれません
You might be asked such a question.
ドアtoドアというのは、自分の家から会社までのことです
Door to door means from your home to your business.
つまり電車に乗ったりバスに乗ったりしている時間だけじゃなくて
So it's not just the time you're on the train or on the bus.
自分の家のドアを開けて外に出て、駅までまずどれぐらいかかるか+電車やバスの時間
Once you open the door to your house and go outside, how long does it take to get to the station? Add to that the time spent on trains and buses.
+会社の最寄り駅から会社までの歩く距離とか
Then add to that the walking time from the nearest station to work to the office.
バスかもしれないですけど
Or you might take the bus again.
その全部の時間のことをドアtoドアと言います
Anyway, that whole time is referred to as "door to door."
なのでもし面接の時にドアtoドアでどのぐらいかかりますか？と聞かれたら
So if you're asked at an interview, "How long will it take door-to-door?"
電車に乗っている時間、バスに乗っている時間だけじゃなくて
It's not just the time you're on the train, and not just the time you're on the bus.
(家から)その駅までの時間と駅から会社までの時間、全部の合計の時間を答えます
Your answer will be the total time including the time it takes to get to the station and the time from the station to your office.
あとこれ私自分のね日本語を教えている、生徒さんに話してすごくびっくりされたんですけど
I told this to the students I teach Japanese. They were very surprised about that.
写真を貼ります 自分の顔の写真を貼ります
This is where you post your photo. You put a picture of yourself on your resume.
今会社によっては、貼らなくていいところもあるそうなんですが
Nowadays, some companies don't even require you to attach a photo.
実は私去年履歴書を、あるところで働きたいと思って提出したんですけど
Actually, I wanted to work somewhere last year, so I submitted my resume.
やっぱりそこは写真を貼ってくださいと言われたので
As expected, they asked me to put up a photo there too.
写真を貼ることが多いと思います
I think it's more common to attach a photo.
それを私の生徒さんに話したら
I told this to my students.
どうして(写真を)貼るんですか？って言われました
And they said, "Why do you need to put a photo on your resume?"
なのでこれは国によって違うのかもしれないんですが、日本では写真を貼る場合もまだ多いと思います
So, this may vary from country to country. I think it's common in Japan to attach a photo to a resume.
ここにもね写真を貼るって書いてあるんですけれども
It also says "Attach photo" here.
証明写真を撮って貼ることが多いです、じゃあ今度は実際にパソコンを使って、履歴書を入力していきたいと思います
In most cases, you will take a photo for identification and paste it here. Now, let's actually go ahead and type up your resume on the computer.
ちょっとパソコンのある部屋に行きましょう
Let's go to the room with the computer.
では履歴書をダウンロードしたいと思います
So I'm going to download the resume.
今回使うのは、厚生労働省が作成した履歴書でPDF版があるので、そちらをダウンロードしたいと思います
This time, I will be using the resume created by the Ministry of Health, Labour and Welfare. It has a PDF version so I download it. Now I have downloaded the PDF data of my resume.
今履歴書をPDFでダウンロードして、それをPDFelementを使って編集したいと思います
I use PDFelement to edit it.
今ここに見えているのがPDFelementになります
What you see here now is PDFelement.
まずは名前を入力したいと思います
First, I want to enter my name here.
テキストを押します
You choose the text.
そして氏名の下をクリックすると入力することができます
And you can click under the name on your resume and fill it in.
例えば、東京あかね
For example, I would enter "TOKYO AKANE" here.
これは私の本当の名前でありませんが
This is not my real name.
例えばね、こういう名前の人がいるとして
But let's say there's a person with this name.
これ今ちょっと文字が小さいので
By the way, the text is small right now.
文字の大きさもここで変えることができます
You can change the size of this text here.
フォントも変えることができます
You can change the font.
「ふりがな」とありますよね
It says FURIGANA here.
これ今「ふりがな」ってひらがなで書いてありますね
The word FURIGANA is written in Hiragana.
なのでふりがなはひらがなで書きます
So you write the furigana in hiragana.
もしフリガナがカタカナだったら、カタカナで書きます
If this FURIGANA is written in katakana, you write it in katakana.
ひらがなで「とうきょうあかね」と書きます
You write "TOKYO AKANE" here in hiragana.
これも文字の大きさを変えましょう
You can also change the size of this text.
この位置(いち)も調整(ちょうせい)しましょう、これで入力することができました
You may also adjust the position of this. OK, so now I can type my name here.
このようにしてPDFelementを使うと、テキストも入力できますし
This way, PDFelement allows you to input text.
これ文字もね、もともと書いてある文字も消したりすることができます
This allows you to erase the text that was originally written in this format.
例えばこれ今「年」って書いてありますよね
For example, this one says "year" here.
これを「全て編集」を押して消すことができます
You choose "Edit all" here. And you can turn this off.
もちろんこのようにもう一度入力することもできます
Of course, this way you can enter the characters again.
ちょっとここまで入力してみましょう
So, I'll fill out this field.
例えば今22歳の人の場合はで西暦(せいれき)で2003年ですね
For example, this is the case for someone who is currently 22 years old. That's the Gregorian calendar. That was the year 2003.
じゃあ1月1日生まれだとして、満22歳
And if that person was born on January 1st, they would be 22 years old.
このようにPDFelementを使えば、簡単にPDFを編集することができます
Thus, when you use PDFelement, you can easily edit PDF.
そして全部入力し終わったらエクスポートするんですが
And once you've finished entering all of this, you export it.
これもいろんな種類があって
There are many different types of this too.
例えばWordでエクスポートすることもできますし
For example, you can export this to a WORD format.
Excelや他の形でエクスポートすることもできますので
Or you can export the data to other formats such as EXCEL.
本当に便利だと思います
I find this really useful.
で、あと日本語を勉強しているみなさんにとって、本当に便利なのがAIの翻訳機能があるんです
And then there's this really useful feature for all of you who are studying Japanese. This has an AI translation function.
これすごいですよ
This is amazing.
ちょっとやってみましょう
I will give it a try.
AIの下、こちらが翻訳機能になります
It's under the AI mark, this is the translation function.
今は日本語から英語になっていますが
Now it's from Japanese to English.
英語以外にもたくさんの言語があります、こちらも選ぶことができますが
There are many languages here other than English. You can choose this.
まずは日本語から英語にしてみたいと思います
First, I'll try to translate this from Japanese to English.
もし学歴・職歴、この意味がわからなかった場合、これをコピーするとすぐに翻訳結果出ましたね、英語で
If you don't know the meaning of educational background or work history, just copy and paste this and you'll get an instant English translation.
このように翻訳をこのPDFelementがしてくれるので
This is how PDFelement translates.
これ本当に便利だと思います
I find this feature really useful.
わからない単語があった時にこれをコピーして、また別のアプリを使って意味を調べたりする必要がなくなるので
When you come across a word you don't know, there's no need to copy it and use another app to look up its meaning.
本当にPDFelementこれで完結(かんけつ)します
Really, you can get the job done with just PDFelement.
これで意味を調べることもできるし、あと結果をコピーすることもできますので
You can now look up the meaning and then copy the results.
例えば履歴書だけじゃなくて
For example, it's not just resumes.
みなさんが何か普段PDFで勉強している教材、テキストがあれば、それをPDFelementで開いてこの翻訳機能を使うこともできます
If you have any study materials or textbooks that you normally use in PDF, open them in PDFelement. So you can also use this translation feature.
そうすると、いろんなサイトを使って翻訳する、意味を調べるっていう手間が省(はぶ)けるので
This will save you the trouble of having to translate and look up the meaning on various websites.
すごく効率よく勉強できると思います、WondershareのPDFelementは、オールインワンのPDF編集ツールです
I think you can study this very efficiently. Wondershare's PDFelement is an all-in-one PDF editing tool.
テキストだけではなく
It's not just the text.
画像や写真など自由に追加することができます、MacやWindowsにも対応していますし
You are free to add images, photos, etc. to it. This is compatible with Mac or Windows computers.
モバイル版もあります
There is also a mobile version.
この動画の概要欄にリンクがありますので
There's a link to it in the description of this video.
ぜひまずは無料版から使ってみてください
Everyone, please try this free version first.
もっと履歴書の書き方について知りたい人は、インターネットで「履歴書 書き方」とか
If you want to know more about how to write a resume, search the Internet. "How to write a resume."
「履歴書 例 」と入力して検索するとたくさん出てきます
"Resume, Example." When you enter a search term like this and search, you will get a lot of results.
あとは外国人の方、例えば日本に今留学している人とか、日本で仕事をしていて転職を考えている人
Also, for example, the names of foreign nationals who are currently studying in Japan or working in Japan and considering changing jobs.
こういった場合も外国人の方の例えば名前、どうやって書くんですか？とか、そういう質問があると思います
How do I write foreign names?
そういう場合も「履歴書 外国人 書き方」というふうに調べると、たくさん出てきますので、ぜひ調べてみてください、では最後に志望動機について
In that case, you can search for words like "resume, foreigner, how to write" and you will get a lot of results. By all means, you should check it out. By the way, lastly I would like to talk to you about your motivation for applying.
みなさんにちょっとお話したいと思います、みなさんは志望動機って何を書きますか？志望動機というのはその会社で働きたい理由ですよね
What would you write in your motivation statement? Your motivation is why you want to work for that company.
どうして御社に興味を持ったのか、何を魅力だと思ったのか
Why were you interested in that company? What did you find fascinating about it?
それについて書きますよね
You write about it on your resume.
ということはその会社が何をしているのか
I mean, you should know. What does the company do?
どんな仕事があるのか、あとは会社の方針(ほうしん)とか
What kind of work does the company offer? What is the company's policy?
その会社が目指しているものを知っていないと、志望動機は書けないと思います
You won't be able to write your motivation statement unless you know what the company aims to achieve.
ときどきこういう学生がいます、給料がいいから応募しました
Sometimes there are students like this. I applied for the job because the salary is good.
家から近いからここで働きたいです
This is close to my house, so I want to work here.
確かに事実だと思います
Certainly, that is true.
本当にそう思ったからその会社で働きたいのかもしれません
Maybe you really do think that and that's why you want to work for that company.
でも会社側から見ると、その履歴書の志望動機を見た時に
However, let's look at the reason for applying from the company's perspective.
給料がいいのが理由なら、もっと給料が高い会社ありますよ
"The reason is the salary is good." "There are other companies that offer higher salaries."
じゃあ他の会社でもいいですよね
"In that case, you can work for another company, right?"
家から近いから
"The reason is that it's close to home."
じゃあ私の会社じゃなくてもいいですよね
"In that case, you don't need to work for us."
他にもあなたの家から近い会社がありますよね
There are other companies closer to your house.
こういうふうに思われてしまうので
This is how the company thinks about you.
それは書かない方がいいと思いますし
You'd better not write it.
面接でも言わないほうがいいです
And you shouldn't say that in an interview.
もしかしたらみなさんの国ではそれはいいかもしれません
Maybe it would be nice to say that in your country.
でも日本ではそれを言う人は
Not many people in Japan would say that.
転職だったらありえるかもしれないんですけど
If you're changing jobs, it might be okay to say that.
でも私だったら絶対に言わないですね
But if it were me I would never say that.
だってその会社に入りたい理由がそれだったら
Because let's say that's why you want to join that company.
相手にとっては別にじゃあ他でもいいじゃんって、思われてしまう可能性があるので
However, the company may think that there is no reason for you to choose them and that you could choose another company.
やっぱりその会社の何を魅力だと思ったのか
It is necessary after all. What did you find attractive about the company?
何がいいと思ったのか、何に共感したのか
What did you like about that company? What resonated with you about that company?
そして自分はここでどういう仕事をしていきたいのかっていうのを
And what kind of work do you want to do at that company?
はっきりと明確に書かないと
Please write it clearly.
その会社の人が履歴書を見て
If you don't do that, even if the person from that company looks at your resume, they won't select you.
「この人に私の会社で働いてもらいたいな」、とは思ってもらえないと思うんですよね
The people in the company would not think, "We would like this person to work for our company."
なのでやっぱり企業研究っていうのはすごく大事だと思います
It’s really important that you research the company.
私もたくさん失敗した経験があります
I have also had many failures.
大学3年生の時ですね
This was when I was in my third year of college.
就職活動の時に最初あまり調べないで
At the beginning of my job search, I didn't do much research.
その会社のイメージとかをなんとなく、なんとなくわかってるつもりで
I thought I had a vague understanding of the company through my image of it.
志望動機を書いて提出して面接までいったんですけど
So I wrote a motivation statement on my resume, submitted it and went on to the interview.
逆にその会社のことについて質問をされた時に、全然答えられなくて
In return, they asked me questions about their company, which I couldn't answer at all.
じゃあ別にうちの会社じゃなくてもいいですよねって、言われたことがあって
And they said to me, "Then you don't have to choose my company in particular."
そこから本当に意識するようになりました
I've really become more aware of that since then.
もちろん他のことも大事だと思うんですけど
Of course, I think other things are important too.
やっぱり企業側にとって、志望動機ってけっこう大事なことだと思うんですよね
However, I still think that your motivation for applying is quite important to the company.
なのでみなさんも書くときにはちゃんとね会社のことを調べて
So, when writing your resume, make sure you research the company properly.
その会社に入ったら自分がどんな仕事をしたいのか、っていうのをもう少し明確に考えてみると
Think a little more clearly about what kind of work you would like to do if you join that company.
志望動機は書けると思います
So you can write your motivation statement.
なので応募する会社によって、たぶん志望動機は変わっていくと思います
Therefore, your motivation for applying will probably vary depending on the company you are applying to.
同じ業界(ぎょうかい)だったらたぶんね、志望動機が似てくる可能性はあるんですけれども
If you are submitting your resume to companies in the same industry, there is a chance that your reasons for wanting the job will be similar.
全く同じビジョンで全く同じ方針で、全く同じ仕事をしている会社っていうのは、ほとんどないと思うんですよね
However, there are very few companies that have exactly the same vision, carry out exactly the same policies, and do exactly the same work.
そもそも働く人が違うんだから、社風ももちろん違うと思います
In the first place, since the people working there are different, the corporate culture will naturally be different as well.
なのでやっぱり応募する会社ごとに、ちゃんとその会社を調べるというのが、すごく大事になってくると思います
So it is very important to do proper research on each company you apply to.
今日は履歴書について日本では何を書くのか
Today I explained about Japanese resumes. It was about what to write on a resume in Japan.
あと少しどうやって書くのかについて説明してみました
Then I gave a little explanation about how to write it.
今日紹介したWondershareのPDFelement、無料版のリンクが私のこの動画の概要欄にありますので
Also, the link to the free version of Wondershare's PDFelement that I introduced today is in the description of my video.
ぜひダウンロードして使ってみてください
You should definitely download it and try it out.
実は私このPDFelement、何年か前にも紹介させてもらいました
In fact, I introduced PDFelement a few years ago.
本当に仕事をしている時にすごく便利なので
This is really very convenient to work with.
去年永久ライセンスを買いました
So I bought a permanent license for it last year.
Wondershareさんからもらったわけじゃなくて
I didn't get it from Wondershare.
1回自分で紹介して使ってみて
I introduced this to myself once and tried it out.
すごく今の私の仕事に役に立っているので
This is very helpful in my current work.
永久版のライセンスを自分で買って今でも使っています
I bought a permanent license for it and still use it today.
私は日本語教師なので
I am a Japanese teacher.
その教材を作ることであったりとか
So, I sometimes create teaching materials for that.
何かいただいたPDFをもう1回ね、編集しなきゃいけないっていう時にもすごく便利です
Also, I might edit the PDF I got from someone else again. At that time, this is very useful.
私去年出版したんですけど
I published a book last year.
その時も出版社さんからいただいたPDFで、ここを直してくださいっていうのを
At that time, I also needed to revise a PDF I received from a publisher.
全部PDFelementを使って修正をしたりしました
I used PDFelement to make all the corrections.
なので本当に愛用しています
So I really love this one.
なので今回そのお話をいただいた時に、またぜひ紹介させていただきたいなと思って
So when I was approached about introducing this, I knew I wanted to do so again.
みなさんにもシェアしてみました
So I shared this with you all.
みなさんの国の履歴書についても、ぜひコメントで教えてください
By the way, please let me know in the comments about your country's resume.
例えば写真を貼る貼らないとか
For example, whether or not you should attach a photo to your resume in your country.
これは日本では書くかもしれないけど、自分の国では書く必要がないとか
What this means is that, while you might write this on your resume in Japan, you don't need to write it in my country.
逆にさっきお見せしたのを見て
On the contrary, you saw this because I just showed it to you.
「これは日本では書かないんですか？」っていう項目があったら、それもぜひ教えてほしいです
"Don't you put this on your resume in Japan?" If you have any thoughts like that, please let me know too.
みなさん今日も最後まで見てくださって、本当にありがとうございます
Thank you everyone for watching the video until the end today.
また来週お会いしましょう バイバイ
See you next week, bye. Thank you for always watching Akane's Japanese Language Class, goodbye.
みなさん、こんにちは
あかね的日本語教室のあかねです
最近日本の履歴書について質問をもらったので
今日は日本の履歴書には何を書くのか
あとどうやって書くのかについて
みなさんに紹介したいと思います
まず履歴書
みなさんこれを日本語で説明するとしたら
どうやって説明しますか？
例えば、仕事を探す時に
自分の学歴や職歴を書くのが履歴書ですよね
学歴はどこで何を勉強したのか
職歴はもし働いた経験がある人は
どこでどんな仕事をしたかについて書きます
これが履歴書です
日本ではまだ手書きで
実際に自分の手で書く履歴書
あとはインターネットで探してダウンロードして
パソコンで記入する履歴書
書く内容はどちらも同じなんですが
ときどきまだ手書きで、自分の手で書いて
提出してくださいっていうところもまだあります
でも最近はパソコンで作ってメールで添付して送ってください
というところのほうが多いイメージです
私実は2年前にコンビニでこちらの履歴書を買いました
たぶんまだコンビニにあると思います
実際にちょっとお見せしますね
こちらが履歴書になります
ここには封筒もありますね
履歴書在中と書いてあるので
もし書いて送る場合は
この封筒に入れて送ることができます
何を書くのかについて説明したいと思います
まずは名前
生年月日 これは自分の誕生日のことです
何年何月何日に生まれましたか？これを書きます
あと年齢です 何歳ですか？ これも書きます
男女と書いてあるんですが、これは性別(せいべつ)です
ただ、今は丸をつけたくなければ
あと性別を書きたくなければ書かなくてもいいと
下に説明が書いてある履歴書もあります
あとは現住所、連絡先ですね
現住所は今住んでいる住所で
連絡先は、もし自分が今住んでる住所とちがうところに
何か連絡をしてほしいことがあれば書きます
あとは電話番号です
そして学歴や職歴を書きます
あともし免許や資格があれば書きます
この動画を見ている人は
ほとんど日本語を勉強している人が多いと思うので
もしJLPTに合格していれば
例えば、日本語能力試験 JLPT N2合格 というふうに書きます
で、あとは志望動機、特技、好きな学科
アピールポイントなどと書いてあるんですけど
どうしてその仕事をしたいか
どうしてそこで働きたいかなどについて書きます
これが志望動機です
あとは通勤時間などを書きます
これは面接で聞かれるかもしれないんですけど
ドア to ドアでどのぐらいかかりますか？
という質問をされることがあるかもしれません
ドアtoドアというのは
自分の家から会社までのことです
つまり電車に乗ったりバスに乗ったりしている時間だけじゃなくて
自分の家のドアを開けて外に出て
駅までまずどれぐらいかかるか+電車やバスの時間
+会社の最寄り駅から会社までの歩く距離とか
バスかもしれないですけど
その全部の時間のことをドアtoドアと言います
なのでもし面接の時にドアtoドアでどのぐらいかかりますか？
と聞かれたら
電車に乗っている時間、バスに乗っている時間だけじゃなくて
(家から)その駅までの時間と駅から会社までの時間
全部の合計の時間を答えます
あとこれ私自分のね日本語を教えている
生徒さんに話してすごくびっくりされたんですけど
写真を貼ります 自分の顔の写真を貼ります
今会社によっては
貼らなくていいところもあるそうなんですが
実は私去年履歴書を
あるところで働きたいと思って提出したんですけど
やっぱりそこは写真を貼ってくださいと言われたので
写真を貼ることが多いと思います
それを私の生徒さんに話したら
どうして(写真を)貼るんですか？って言われました
なのでこれは国によって違うのかもしれないんですが
日本では写真を貼る場合もまだ多いと思います
ここにもね写真を貼るって書いてあるんですけれども
証明写真を撮って貼ることが多いです
じゃあ今度は実際にパソコンを使って
履歴書を入力していきたいと思います
ちょっとパソコンのある部屋に行きましょう
では履歴書をダウンロードしたいと思います
今回使うのは
厚生労働省が作成した履歴書でPDF版があるので
そちらをダウンロードしたいと思います
今履歴書をPDFでダウンロードして
それをPDFelementを使って編集したいと思います
今ここに見えているのがPDFelementになります
まずは名前を入力したいと思います
テキストを押します
そして氏名の下をクリックすると入力することができます
例えば、東京あかね
これは私の本当の名前でありませんが
例えばね、こういう名前の人がいるとして
これ今ちょっと文字が小さいので
文字の大きさもここで変えることができます
フォントも変えることができます
「ふりがな」とありますよね
これ今「ふりがな」ってひらがなで書いてありますね
なのでふりがなはひらがなで書きます
もしフリガナがカタカナだったら、カタカナで書きます
ひらがなで「とうきょうあかね」と書きます
これも文字の大きさを変えましょう
この位置(いち)も調整(ちょうせい)しましょう
これで入力することができました
このようにしてPDFelementを使うと
テキストも入力できますし
これ文字もね
もともと書いてある文字も消したりすることができます
例えばこれ今「年」って書いてありますよね
これを「全て編集」を押して消すことができます
もちろんこのようにもう一度入力することもできます
ちょっとここまで入力してみましょう
例えば今22歳の人の場合はで西暦(せいれき)で2003年ですね
じゃあ1月1日生まれだとして、満22歳
このようにPDFelementを使えば
簡単にPDFを編集することができます
そして全部入力し終わったらエクスポートするんですが
これもいろんな種類があって
例えばWordでエクスポートすることもできますし
Excelや他の形でエクスポートすることもできますので
本当に便利だと思います
で、あと日本語を勉強しているみなさんにとって
本当に便利なのがAIの翻訳機能があるんです
これすごいですよ
ちょっとやってみましょう
AIの下、こちらが翻訳機能になります
今は日本語から英語になっていますが
英語以外にもたくさんの言語があります
こちらも選ぶことができますが
まずは日本語から英語にしてみたいと思います
もし学歴・職歴、この意味がわからなかった場合
これをコピーするとすぐに翻訳結果出ましたね、英語で
このように翻訳をこのPDFelementがしてくれるので
これ本当に便利だと思います
わからない単語があった時にこれをコピーして
また別のアプリを使って意味を調べたりする必要がなくなるので
本当にPDFelementこれで完結(かんけつ)します
これで意味を調べることもできるし
あと結果をコピーすることもできますので
例えば履歴書だけじゃなくて
みなさんが何か普段PDFで勉強している教材
テキストがあれば
それをPDFelementで開いてこの翻訳機能を使うこともできます
そうすると、いろんなサイトを使って翻訳する
意味を調べるっていう手間が省(はぶ)けるので
すごく効率よく勉強できると思います
WondershareのPDFelementは
オールインワンのPDF編集ツールです
テキストだけではなく
画像や写真など自由に追加することができます
MacやWindowsにも対応していますし
モバイル版もあります
この動画の概要欄にリンクがありますので
ぜひまずは無料版から使ってみてください
もっと履歴書の書き方について知りたい人は
インターネットで「履歴書 書き方」とか
「履歴書 例 」と入力して検索するとたくさん出てきます
あとは外国人の方
例えば日本に今留学している人とか
日本で仕事をしていて転職を考えている人
こういった場合も外国人の方の例えば名前
どうやって書くんですか？とか、そういう質問があると思います
そういう場合も「履歴書 外国人 書き方」というふうに調べると
たくさん出てきますので、ぜひ調べてみてください
では最後に志望動機について
みなさんにちょっとお話したいと思います
みなさんは志望動機って何を書きますか？
志望動機というのはその会社で働きたい理由ですよね
どうして御社に興味を持ったのか、何を魅力だと思ったのか
それについて書きますよね
ということはその会社が何をしているのか
どんな仕事があるのか、あとは会社の方針(ほうしん)とか
その会社が目指しているものを知っていないと
志望動機は書けないと思います
ときどきこういう学生がいます
給料がいいから応募しました
家から近いからここで働きたいです
確かに事実だと思います
本当にそう思ったからその会社で働きたいのかもしれません
でも会社側から見ると
その履歴書の志望動機を見た時に
給料がいいのが理由なら、もっと給料が高い会社ありますよ
じゃあ他の会社でもいいですよね
家から近いから
じゃあ私の会社じゃなくてもいいですよね
他にもあなたの家から近い会社がありますよね
こういうふうに思われてしまうので
それは書かない方がいいと思いますし
面接でも言わないほうがいいです
もしかしたらみなさんの国ではそれはいいかもしれません
でも日本ではそれを言う人は
転職だったらありえるかもしれないんですけど
でも私だったら絶対に言わないですね
だってその会社に入りたい理由がそれだったら
相手にとっては別にじゃあ他でもいいじゃんって
思われてしまう可能性があるので
やっぱりその会社の何を魅力だと思ったのか
何がいいと思ったのか、何に共感したのか
そして自分はここでどういう仕事をしていきたいのかっていうのを
はっきりと明確に書かないと
その会社の人が履歴書を見て
「この人に私の会社で働いてもらいたいな」
とは思ってもらえないと思うんですよね
なのでやっぱり企業研究っていうのはすごく大事だと思います
私もたくさん失敗した経験があります
大学3年生の時ですね
就職活動の時に最初あまり調べないで
その会社のイメージとかをなんとなく
なんとなくわかってるつもりで
志望動機を書いて提出して面接までいったんですけど
逆にその会社のことについて質問をされた時に
全然答えられなくて
じゃあ別にうちの会社じゃなくてもいいですよねって
言われたことがあって
そこから本当に意識するようになりました
もちろん他のことも大事だと思うんですけど
やっぱり企業側にとって
志望動機ってけっこう大事なことだと思うんですよね
なのでみなさんも書くときにはちゃんとね会社のことを調べて
その会社に入ったら自分がどんな仕事をしたいのか
っていうのをもう少し明確に考えてみると
志望動機は書けると思います
なので応募する会社によって
たぶん志望動機は変わっていくと思います
同じ業界(ぎょうかい)だったらたぶんね
志望動機が似てくる可能性はあるんですけれども
全く同じビジョンで全く同じ方針で
全く同じ仕事をしている会社っていうのは
ほとんどないと思うんですよね
そもそも働く人が違うんだから
社風ももちろん違うと思います
なのでやっぱり応募する会社ごとに
ちゃんとその会社を調べるというのが
すごく大事になってくると思います
今日は履歴書について日本では何を書くのか
あと少しどうやって書くのかについて説明してみました
今日紹介したWondershareのPDFelement
無料版のリンクが私のこの動画の概要欄にありますので
ぜひダウンロードして使ってみてください
実は私このPDFelement、何年か前にも紹介させてもらいました
本当に仕事をしている時にすごく便利なので
去年永久ライセンスを買いました
Wondershareさんからもらったわけじゃなくて
1回自分で紹介して使ってみて
すごく今の私の仕事に役に立っているので
永久版のライセンスを自分で買って今でも使っています
私は日本語教師なので
その教材を作ることであったりとか
何かいただいたPDFをもう1回ね
編集しなきゃいけないっていう時にもすごく便利です
私去年出版したんですけど
その時も出版社さんからいただいたPDFで
ここを直してくださいっていうのを
全部PDFelementを使って修正をしたりしました
なので本当に愛用しています
なので今回そのお話をいただいた時に
またぜひ紹介させていただきたいなと思って
みなさんにもシェアしてみました
みなさんの国の履歴書についても
ぜひコメントで教えてください
例えば写真を貼る貼らないとか
これは日本では書くかもしれないけど
自分の国では書く必要がないとか
逆にさっきお見せしたのを見て
「これは日本では書かないんですか？」っていう項目があったら
それもぜひ教えてほしいです
みなさん今日も最後まで見てくださって
本当にありがとうございます
また来週お会いしましょう バイバイ
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