How to write a resume in Japan – What do you write on your resume?

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みなさん、こんにちは

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あかね的日本語教室のあかねです

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最近日本の履歴書について質問をもらったので

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今日は日本の履歴書には何を書くのか

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あとどうやって書くのかについて

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みなさんに紹介したいと思います

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まず履歴書

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みなさんこれを日本語で説明するとしたら

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どうやって説明しますか？

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例えば、仕事を探す時に

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自分の学歴や職歴を書くのが履歴書ですよね

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学歴はどこで何を勉強したのか

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職歴はもし働いた経験がある人は

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どこでどんな仕事をしたかについて書きます

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これが履歴書です

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日本ではまだ手書きで

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実際に自分の手で書く履歴書

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あとはインターネットで探してダウンロードして

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パソコンで記入する履歴書

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書く内容はどちらも同じなんですが

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ときどきまだ手書きで、自分の手で書いて

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提出してくださいっていうところもまだあります

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でも最近はパソコンで作ってメールで添付して送ってください

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というところのほうが多いイメージです

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私実は2年前にコンビニでこちらの履歴書を買いました

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たぶんまだコンビニにあると思います

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実際にちょっとお見せしますね

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こちらが履歴書になります

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ここには封筒もありますね

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履歴書在中と書いてあるので

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もし書いて送る場合は

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この封筒に入れて送ることができます

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何を書くのかについて説明したいと思います

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まずは名前

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生年月日　これは自分の誕生日のことです

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何年何月何日に生まれましたか？これを書きます

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あと年齢です　何歳ですか？　これも書きます

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男女と書いてあるんですが、これは性別(せいべつ)です

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ただ、今は丸をつけたくなければ

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あと性別を書きたくなければ書かなくてもいいと

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下に説明が書いてある履歴書もあります

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あとは現住所、連絡先ですね

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現住所は今住んでいる住所で

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連絡先は、もし自分が今住んでる住所とちがうところに

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何か連絡をしてほしいことがあれば書きます

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あとは電話番号です

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そして学歴や職歴を書きます

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あともし免許や資格があれば書きます

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この動画を見ている人は

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ほとんど日本語を勉強している人が多いと思うので

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もしJLPTに合格していれば

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例えば、日本語能力試験 JLPT N2合格というふうに書きます

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で、あとは志望動機、特技、好きな学科

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アピールポイントなどと書いてあるんですけど

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どうしてその仕事をしたいか

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どうしてそこで働きたいかなどについて書きます

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これが志望動機です

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あとは通勤時間などを書きます

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これは面接で聞かれるかもしれないんですけど

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ドア to ドアでどのぐらいかかりますか？

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という質問をされることがあるかもしれません

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ドアtoドアというのは

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自分の家から会社までのことです

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つまり電車に乗ったりバスに乗ったりしている時間だけじゃなくて

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自分の家のドアを開けて外に出て

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駅までまずどれぐらいかかるか+電車やバスの時間

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+会社の最寄り駅から会社までの歩く距離とか

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バスかもしれないですけど

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その全部の時間のことをドアtoドアと言います

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なのでもし面接の時にドアtoドアでどのぐらいかかりますか？

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と聞かれたら

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電車に乗っている時間、バスに乗っている時間だけじゃなくて

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(家から)その駅までの時間と駅から会社までの時間

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全部の合計の時間を答えます

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あとこれ私自分のね日本語を教えている

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生徒さんに話してすごくびっくりされたんですけど

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写真を貼ります　自分の顔の写真を貼ります

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今会社によっては

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貼らなくていいところもあるそうなんですが

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実は私去年履歴書を

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あるところで働きたいと思って提出したんですけど

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やっぱりそこは写真を貼ってくださいと言われたので

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写真を貼ることが多いと思います

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それを私の生徒さんに話したら

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どうして(写真を)貼るんですか？って言われました

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なのでこれは国によって違うのかもしれないんですが

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日本では写真を貼る場合もまだ多いと思います

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ここにもね写真を貼るって書いてあるんですけれども

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証明写真を撮って貼ることが多いです

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じゃあ今度は実際にパソコンを使って

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履歴書を入力していきたいと思います

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ちょっとパソコンのある部屋に行きましょう

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では履歴書をダウンロードしたいと思います

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今回使うのは

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厚生労働省が作成した履歴書でPDF版があるので

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そちらをダウンロードしたいと思います

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今履歴書をPDFでダウンロードして

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それをPDFelementを使って編集したいと思います

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今ここに見えているのがPDFelementになります

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まずは名前を入力したいと思います

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テキストを押します

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そして氏名の下をクリックすると入力することができます

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例えば、東京あかね

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これは私の本当の名前でありませんが

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例えばね、こういう名前の人がいるとして

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これ今ちょっと文字が小さいので

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文字の大きさもここで変えることができます

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フォントも変えることができます

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「ふりがな」とありますよね

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これ今「ふりがな」ってひらがなで書いてありますね

7:18

なのでふりがなはひらがなで書きます

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もしフリガナがカタカナだったら、カタカナで書きます

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ひらがなで「とうきょうあかね」と書きます

7:34

これも文字の大きさを変えましょう

7:37

この位置(いち)も調整(ちょうせい)しましょう

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これで入力することができました

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このようにしてPDFelementを使うと

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テキストも入力できますし

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これ文字もね

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もともと書いてある文字も消したりすることができます

7:59

例えばこれ今「年」って書いてありますよね

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これを「全て編集」を押して消すことができます

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もちろんこのようにもう一度入力することもできます

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ちょっとここまで入力してみましょう

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例えば今22歳の人の場合はで西暦(せいれき)で2003年ですね

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じゃあ1月1日生まれだとして、満22歳

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このようにPDFelementを使えば

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簡単にPDFを編集することができます

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そして全部入力し終わったらエクスポートするんですが

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これもいろんな種類があって

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例えばWordでエクスポートすることもできますし

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Excelや他の形でエクスポートすることもできますので

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本当に便利だと思います

9:01

で、あと日本語を勉強しているみなさんにとって

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本当に便利なのがAIの翻訳機能があるんです

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これすごいですよ

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ちょっとやってみましょう

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AIの下、こちらが翻訳機能になります

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今は日本語から英語になっていますが

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英語以外にもたくさんの言語があります

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こちらも選ぶことができますが

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まずは日本語から英語にしてみたいと思います

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もし学歴・職歴、この意味がわからなかった場合

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これをコピーするとすぐに翻訳結果出ましたね、英語で

9:49

このように翻訳をこのPDFelementがしてくれるので

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これ本当に便利だと思います

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わからない単語があった時にこれをコピーして

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また別のアプリを使って意味を調べたりする必要がなくなるので

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本当にPDFelementこれで完結(かんけつ)します

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これで意味を調べることもできるし

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あと結果をコピーすることもできますので

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例えば履歴書だけじゃなくて

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みなさんが何か普段PDFで勉強している教材

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テキストがあれば

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それをPDFelementで開いてこの翻訳機能を使うこともできます

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そうすると、いろんなサイトを使って翻訳する

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意味を調べるっていう手間が省(はぶ)けるので

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すごく効率よく勉強できると思います

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WondershareのPDFelementは

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オールインワンのPDF編集ツールです

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テキストだけではなく

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画像や写真など自由に追加することができます

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MacやWindowsにも対応していますし

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モバイル版もあります

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この動画の概要欄にリンクがありますので

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ぜひまずは無料版から使ってみてください

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もっと履歴書の書き方について知りたい人は

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インターネットで「履歴書書き方」とか

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「履歴書例」と入力して検索するとたくさん出てきます

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あとは外国人の方

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例えば日本に今留学している人とか

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日本で仕事をしていて転職を考えている人

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こういった場合も外国人の方の例えば名前

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どうやって書くんですか？とか、そういう質問があると思います

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そういう場合も「履歴書外国人書き方」というふうに調べると

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たくさん出てきますので、ぜひ調べてみてください

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では最後に志望動機について

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みなさんにちょっとお話したいと思います

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みなさんは志望動機って何を書きますか？

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志望動機というのはその会社で働きたい理由ですよね

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どうして御社に興味を持ったのか、何を魅力だと思ったのか

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それについて書きますよね

12:21

ということはその会社が何をしているのか

12:26

どんな仕事があるのか、あとは会社の方針(ほうしん)とか

12:31

その会社が目指しているものを知っていないと

12:36

志望動機は書けないと思います

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ときどきこういう学生がいます

12:42

給料がいいから応募しました

12:46

家から近いからここで働きたいです

12:49

確かに事実だと思います

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本当にそう思ったからその会社で働きたいのかもしれません

12:57

でも会社側から見ると

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その履歴書の志望動機を見た時に

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給料がいいのが理由なら、もっと給料が高い会社ありますよ

13:10

じゃあ他の会社でもいいですよね

13:15

家から近いから

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じゃあ私の会社じゃなくてもいいですよね

13:21

他にもあなたの家から近い会社がありますよね

13:26

こういうふうに思われてしまうので

13:28

それは書かない方がいいと思いますし

13:32

面接でも言わないほうがいいです

13:34

もしかしたらみなさんの国ではそれはいいかもしれません

13:38

でも日本ではそれを言う人は

13:42

転職だったらありえるかもしれないんですけど

13:46

でも私だったら絶対に言わないですね

13:49

だってその会社に入りたい理由がそれだったら

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相手にとっては別にじゃあ他でもいいじゃんって

13:58

思われてしまう可能性があるので

14:01

やっぱりその会社の何を魅力だと思ったのか

14:06

何がいいと思ったのか、何に共感したのか

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そして自分はここでどういう仕事をしていきたいのかっていうのを

14:16

はっきりと明確に書かないと

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その会社の人が履歴書を見て

14:23

「この人に私の会社で働いてもらいたいな」

14:27

とは思ってもらえないと思うんですよね

14:30

なのでやっぱり企業研究っていうのはすごく大事だと思います

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私もたくさん失敗した経験があります

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大学3年生の時ですね

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就職活動の時に最初あまり調べないで

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その会社のイメージとかをなんとなく

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なんとなくわかってるつもりで

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志望動機を書いて提出して面接までいったんですけど

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逆にその会社のことについて質問をされた時に

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全然答えられなくて

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じゃあ別にうちの会社じゃなくてもいいですよねって

15:08

言われたことがあって

15:10

そこから本当に意識するようになりました

15:14

もちろん他のことも大事だと思うんですけど

15:17

やっぱり企業側にとって

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志望動機ってけっこう大事なことだと思うんですよね

15:24

なのでみなさんも書くときにはちゃんとね会社のことを調べて

15:28

その会社に入ったら自分がどんな仕事をしたいのか

15:32

っていうのをもう少し明確に考えてみると

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志望動機は書けると思います

15:38

なので応募する会社によって

15:41

たぶん志望動機は変わっていくと思います

15:44

同じ業界(ぎょうかい)だったらたぶんね

15:48

志望動機が似てくる可能性はあるんですけれども

15:52

全く同じビジョンで全く同じ方針で

15:55

全く同じ仕事をしている会社っていうのは

15:58

ほとんどないと思うんですよね

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そもそも働く人が違うんだから

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社風ももちろん違うと思います

16:08

なのでやっぱり応募する会社ごとに

16:11

ちゃんとその会社を調べるというのが

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すごく大事になってくると思います

16:17

今日は履歴書について日本では何を書くのか

16:22

あと少しどうやって書くのかについて説明してみました

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今日紹介したWondershareのPDFelement

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無料版のリンクが私のこの動画の概要欄にありますので

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ぜひダウンロードして使ってみてください

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実は私このPDFelement、何年か前にも紹介させてもらいました

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本当に仕事をしている時にすごく便利なので

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去年永久ライセンスを買いました

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Wondershareさんからもらったわけじゃなくて

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1回自分で紹介して使ってみて

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すごく今の私の仕事に役に立っているので

17:02

永久版のライセンスを自分で買って今でも使っています

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私は日本語教師なので

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その教材を作ることであったりとか

17:12

何かいただいたPDFをもう1回ね

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編集しなきゃいけないっていう時にもすごく便利です

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私去年出版したんですけど

17:22

その時も出版社さんからいただいたPDFで

17:26

ここを直してくださいっていうのを

17:28

全部PDFelementを使って修正をしたりしました

17:34

なので本当に愛用しています

17:37

なので今回そのお話をいただいた時に

17:39

またぜひ紹介させていただきたいなと思って

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みなさんにもシェアしてみました

17:45

みなさんの国の履歴書についても

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ぜひコメントで教えてください

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例えば写真を貼る貼らないとか

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これは日本では書くかもしれないけど

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自分の国では書く必要がないとか

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逆にさっきお見せしたのを見て

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「これは日本では書かないんですか？」っていう項目があったら

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それもぜひ教えてほしいです

18:10

みなさん今日も最後まで見てくださって

18:13

本当にありがとうございます

18:15

また来週お会いしましょう　バイバイ

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Hello everyone.

0:02

I'm Akane from Akane 's Japanese Language School.

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I recently got a question about Japanese resumes.

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Today I will explain what to write on a Japanese resume.

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And then I'll show you how to write it.

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First, the history.

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If you were to explain your resume in Japanese, how would you explain it?

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For example, when you are looking for a job, you write down your educational and work history on a resume.

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Your education is about what you studied and where you studied.

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For work history, write about where you worked and what kind of work you did, if any.

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This is my resume.

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Resumes in Japan are still often handwritten.

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You actually write the letters with your own hands.

1:06

There are also resumes where you can find resume templates on the Internet, download them and fill them out on your computer.

1:13

The content written there is the same in both cases.

1:17

However, sometimes companies still ask you to submit a handwritten resume.

1:25

However, I think that these days many companies ask you to create your resume on computer and then send it as an email attachment.

1:36

Actually, I bought this resume at a convenience store two years ago.

1:43

This is probably still available at convenience stores.

1:48

Let me actually show this to you guys.

1:51

This is my resume.

1:54

And here is the envelope too.

1:59

It says "Resume enclosed" here.

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If you are writing a resume and mailing it, you can send it in this envelope.

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I will explain what you write in this.

2:15

First of all, the name.

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And that's the date of birth.

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It's your own birthday.

2:23

Enter here what year, month and day you were born.

2:28

Then it has a column for age.

2:30

How old are you?

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You will include that in your resume.

2:34

And here are the columns for men and women.

2:36

This is gender.

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However, in modern times, "if you don't want to circle or write your gender, you don't have to write it."

2:46

Some resumes have this explanation written below this section.

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Then there is a column for current address or contact information.

2:55

Your current address is the address where you currently live.

2:58

Contact information is where you fill in if you need to be contacted at an address other than where you currently live.

3:07

Then there is a field for phone numbers.

3:10

You will also write your educational and work history here.

3:15

Then, if you have any licenses or qualifications, list them here.

3:19

I think most of the people watching this video are studying Japanese.

3:25

Let's say you passed the JLPT.

3:28

For example, you would write "JLPT N2 Passed" here.

3:33

Then, there is a section where you can write about your reasons for applying, your special skills, your favorite department, or other selling points.

3:42

This will explain why you want the job and why you want to work there.

3:49

This is your "reason for applying."

3:53

You also have a section to write down your commute time, etc.

3:57

You might be asked this question during an interview.

4:01

"How long does it take door to door?"

4:04

You might be asked such a question.

4:08

Door to door means from your home to your business.

4:16

So it's not just the time you're on the train or on the bus.

4:21

Once you open the door to your house and go outside, how long does it take to get to the station?

4:28

Add to that the time spent on trains and buses.

4:31

Then add to that the walking time from the nearest station to work to the office.

4:37

Or you might take the bus again.

4:39

Anyway, that whole time is referred to as "door to door."

4:43

So if you're asked at an interview, "How long will it take door-to-door?"

4:48

It's not just the time you're on the train, and not just the time you're on the bus.

4:52

Your answer will be the total time including the time it takes to get to the station and the time from the station to your office.

5:02

I told this to the students I teach Japanese.

5:08

They were very surprised about that.

5:10

This is where you post your photo.

5:12

You put a picture of yourself on your resume.

5:15

Nowadays, some companies don't even require you to attach a photo.

5:21

Actually, I wanted to work somewhere last year, so I submitted my resume.

5:30

As expected, they asked me to put up a photo there too.

5:35

I think it's more common to attach a photo.

5:38

I told this to my students.

5:42

And they said, "Why do you need to put a photo on your resume?"

5:44

So, this may vary from country to country.

5:48

I think it's common in Japan to attach a photo to a resume.

5:51

It also says "Attach photo" here.

5:55

In most cases, you will take a photo for identification and paste it here.

6:00

Now, let's actually go ahead and type up your resume on the computer.

6:07

Let's go to the room with the computer.

6:10

So I'm going to download the resume.

6:14

This time, I will be using the resume created by the Ministry of Health, Labour and Welfare.

6:19

It has a PDF version so I download it.

6:25

Now I have downloaded the PDF data of my resume.

6:29

I use PDFelement to edit it.

6:34

What you see here now is PDFelement.

6:39

First, I want to enter my name here.

6:43

You choose the text.

6:45

And you can click under the name on your resume and fill it in.

6:51

For example, I would enter "TOKYO AKANE" here.

6:54

This is not my real name.

6:57

But let's say there's a person with this name.

7:00

By the way, the text is small right now.

7:03

You can change the size of this text here.

7:08

You can change the font.

7:12

It says FURIGANA here.

7:14

The word FURIGANA is written in Hiragana.

7:19

So you write the furigana in hiragana.

7:22

If this FURIGANA is written in katakana, you write it in katakana.

7:28

You write "TOKYO AKANE" here in hiragana.

7:34

You can also change the size of this text.

7:37

You may also adjust the position of this.

7:43

OK, so now I can type my name here.

7:47

This way, PDFelement allows you to input text.

7:54

This allows you to erase the text that was originally written in this format.

7:59

For example, this one says "year" here.

8:03

You choose "Edit all" here.

8:08

And you can turn this off.

8:09

Of course, this way you can enter the characters again.

8:14

So, I'll fill out this field.

8:17

For example, this is the case for someone who is currently 22 years old.

8:22

That's the Gregorian calendar.

8:24

That was the year 2003.

8:27

And if that person was born on January 1st, they would be 22 years old.

8:34

Thus, when you use PDFelement, you can easily edit PDF.

8:43

And once you've finished entering all of this, you export it.

8:48

There are many different types of this too.

8:50

For example, you can export this to a WORD format.

8:54

Or you can export the data to other formats such as EXCEL.

8:59

I find this really useful.

9:02

And then there's this really useful feature for all of you who are studying Japanese.

9:08

This has an AI translation function.

9:11

This is amazing.

9:13

I will give it a try.

9:15

It's under the AI mark, this is the translation function.

9:20

Now it's from Japanese to English.

9:24

There are many languages here other than English.

9:29

You can choose this.

9:32

First, I'll try to translate this from Japanese to English.

9:36

If you don't know the meaning of educational background or work history, just copy and paste this and you'll get an instant English translation.

9:49

This is how PDFelement translates.

9:55

I find this feature really useful.

9:58

When you come across a word you don't know, there's no need to copy it and use another app to look up its meaning.

10:07

Really, you can get the job done with just PDFelement.

10:12

You can now look up the meaning and then copy the results.

10:18

For example, it's not just resumes.

10:21

If you have any study materials or textbooks that you normally use in PDF, open them in PDFelement.

10:31

So you can also use this translation feature.

10:35

This will save you the trouble of having to translate and look up the meaning on various websites.

10:42

I think you can study this very efficiently.

10:47

Wondershare's PDFelement is an all-in-one PDF editing tool.

10:54

It's not just the text.

10:56

You are free to add images, photos, etc. to it.

11:01

This is compatible with Mac or Windows computers.

11:04

There is also a mobile version.

11:07

There's a link to it in the description of this video.

11:10

Everyone, please try this free version first.

11:14

If you want to know more about how to write a resume, search the Internet.

11:19

"How to write a resume."

11:22

"Resume, Example."

11:24

When you enter a search term like this and search, you will get a lot of results.

11:28

Also, for example, the names of foreign nationals who are currently studying in Japan or working in Japan and considering changing jobs.

11:36

How do I write foreign names?

11:44

In that case, you can search for words like "resume, foreigner, how to write" and you will get a lot of results.

11:51

By all means, you should check it out.

11:55

By the way, lastly I would like to talk to you about your motivation for applying.

12:02

What would you write in your motivation statement?

12:07

Your motivation is why you want to work for that company.

12:13

Why were you interested in that company?

12:16

What did you find fascinating about it?

12:19

You write about it on your resume.

12:21

I mean, you should know.

12:23

What does the company do?

12:26

What kind of work does the company offer?

12:28

What is the company's policy?

12:31

You won't be able to write your motivation statement unless you know what the company aims to achieve.

12:39

Sometimes there are students like this.

12:43

I applied for the job because the salary is good.

12:46

This is close to my house, so I want to work here.

12:50

Certainly, that is true.

12:52

Maybe you really do think that and that's why you want to work for that company.

12:57

However, let's look at the reason for applying from the company's perspective.

13:04

"The reason is the salary is good."

13:07

"There are other companies that offer higher salaries."

13:11

"In that case, you can work for another company, right?"

13:15

"The reason is that it's close to home."

13:17

"In that case, you don't need to work for us."

13:21

There are other companies closer to your house.

13:25

This is how the company thinks about you.

13:29

You'd better not write it.

13:31

And you shouldn't say that in an interview.

13:34

Maybe it would be nice to say that in your country.

13:38

Not many people in Japan would say that.

13:42

If you're changing jobs, it might be okay to say that.

13:46

But if it were me I would never say that.

13:49

Because let's say that's why you want to join that company.

13:55

However, the company may think that there is no reason for you to choose them and that you could choose another company.

14:01

It is necessary after all.

14:02

What did you find attractive about the company?

14:07

What did you like about that company?

14:08

What resonated with you about that company?

14:11

And what kind of work do you want to do at that company?

14:15

Please write it clearly.

14:20

If you don't do that, even if the person from that company looks at your resume, they won't select you.

14:23

The people in the company would not think, "We would like this person to work for our company."

14:30

It’s really important that you research the company.

14:35

I have also had many failures.

14:39

This was when I was in my third year of college.

14:42

At the beginning of my job search, I didn't do much research.

14:46

I thought I had a vague understanding of the company through my image of it.

14:53

So I wrote a motivation statement on my resume, submitted it and went on to the interview.

14:58

In return, they asked me questions about their company, which I couldn't answer at all.

15:05

And they said to me, "Then you don't have to choose my company in particular."

15:10

I've really become more aware of that since then.

15:14

Of course, I think other things are important too.

15:18

However, I still think that your motivation for applying is quite important to the company.

15:24

So, when writing your resume, make sure you research the company properly.

15:29

Think a little more clearly about what kind of work you would like to do if you join that company.

15:36

So you can write your motivation statement.

15:38

Therefore, your motivation for applying will probably vary depending on the company you are applying to.

15:45

If you are submitting your resume to companies in the same industry, there is a chance that your reasons for wanting the job will be similar.

15:51

However, there are very few companies that have exactly the same vision, carry out exactly the same policies, and do exactly the same work.

16:01

In the first place, since the people working there are different, the corporate culture will naturally be different as well.

16:08

So it is very important to do proper research on each company you apply to.

16:17

Today I explained about Japanese resumes.

16:20

It was about what to write on a resume in Japan.

16:22

Then I gave a little explanation about how to write it.

16:26

Also, the link to the free version of Wondershare's PDFelement that I introduced today is in the description of my video.

16:35

You should definitely download it and try it out.

16:39

In fact, I introduced PDFelement a few years ago.

16:45

This is really very convenient to work with.

16:50

So I bought a permanent license for it last year.

16:53

I didn't get it from Wondershare.

16:56

I introduced this to myself once and tried it out.

16:59

This is very helpful in my current work.

17:03

I bought a permanent license for it and still use it today.

17:07

I am a Japanese teacher.

17:09

So, I sometimes create teaching materials for that.

17:13

Also, I might edit the PDF I got from someone else again.

17:18

At that time, this is very useful.

17:20

I published a book last year.

17:22

At that time, I also needed to revise a PDF I received from a publisher.

17:28

I used PDFelement to make all the corrections.

17:34

So I really love this one.

17:37

So when I was approached about introducing this, I knew I wanted to do so again.

17:43

So I shared this with you all.

17:45

By the way, please let me know in the comments about your country's resume.

17:50

For example, whether or not you should attach a photo to your resume in your country.

17:54

What this means is that, while you might write this on your resume in Japan, you don't need to write it in my country.

18:00

On the contrary, you saw this because I just showed it to you.

18:02

"Don't you put this on your resume in Japan?"

18:06

If you have any thoughts like that, please let me know too.

18:11

Thank you everyone for watching the video until the end today.

18:15

See you next week, bye.

18:18

Thank you for always watching Akane's Japanese Language Class, goodbye.